英國學歷證明驗證

英國碩士學歷證明驗證

2018年在英國里茲大學完成了碩士學位,當時在九月就完成了畢業論文,而畢業典禮卻是在當年的十二月才舉行,於是我選擇讓學校直接幫我寄畢業證書和成績單到台灣,之後還到英國打工度假了一年多的時間,直到2021年應疫情的關係回了台灣,重新找了份工作,公司要我遞交「英國學歷證明」不然沒辦法給付碩士薪資,我才驚覺我一直都沒有想到要申請學歷證明。

英國學歷證明驗證

開始瘋狂上網找資料,申請過程雖然不難,但也是花費我不少時間研究,還一直很怕沒辦法順利拿到學歷認證。因此這篇文章要來跟大家分享我在台灣是怎麼申請到英國學歷認證的!

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本篇文章依我個人在台灣申請英國學歷證明的經驗分享,不同學校可能流程上會有些不同。

申請詳細資料都可以上➤駐英國台北代表處-學歷證明驗證查詢。

建議大家如果人在英國直接到現場申請是最方便的,可以省去將資料寄到英國又怕收不到的困擾。現因疫情暫停現場申請,之後可能會再次開放,要到現場申請的話可以提前查詢好是否有開放,以免白跑一趟。


確認代表處轄區

人在台灣要申請英國學歷證明驗證的第一步,需要先搞清楚自己的學校屬於駐英國台北代表處駐愛丁堡辦事處所負責,如資料寄給錯誤的單位是沒辦法被審核的。駐英國台北代表處轄區含英格蘭南部(即Durham與Cumbria連線以南地區,含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭;駐愛丁堡辦事處則為英格蘭北部(即含Durham與Cumbria連線以北地區,含Isle of Man)及蘇格蘭地區。

英國學歷證明驗證

申請時間軸

確認好後就可以開始準備資料並寄出了!➤駐英國台北代表處-學歷證明驗證有列出需要準備哪些資料。我個人從申請到順利拿到英國學歷證明的時間,並沒有像大家說的需要等待好幾個月,分享一下幾個重要的申請時間軸:

2021/02/20 外交部中部辦事處申請畢業證書/成績單 「正影本相符」之文件證明
2021/02/25 收到正影本相符文件
2021/02/27 7-11 DHL交寄貨件
2021/03/16 順利收到英國寄來的DHL學歷證明文件
2021/03/18 彰化地方法院公證翻譯文件並於現場取件

順利的話其實來回不到一個月的時間就能完成了,是不是並沒有想像中的難呢~

英國學歷證明驗證

申請費用

費用的部分包含:申請畢業證書和成績單正影本相符各兩份$2000+台灣到英國DHL$1000+英國到台灣DHL英鎊42約台幣$1600+法院公證翻譯$1500=共台幣$6100。

申請費用其實並不便宜,如果人在英國申請的話省去不少費用,像是正影本相符和國際郵寄費用其實都可以不用~


準備資料

當時從台灣寄到英國的資料有:文件驗證申請表、查驗英國學歷授權書、護照影本、學歷證書(畢業證書+成績單)、A4信封(供英國寄回資料用)。

✓文件驗證申請表

只需下載下來並詳細填寫裡面所要求的資料就可以了。裡面有一欄為「請選擇所繳證件及文件」,將有附上的資料打勾即可。點這裡下載➤文件驗證申請表


✓查驗英國學歷授權書(請簽英文姓名)

印下來填完資料並簽名即可,學號一般在畢業證書或成績單上可以找到。點這裡下載➤查驗英國學歷授權書


✓有效中華民國護照影本

使用郵寄方式申請只需提供有效之護照個資頁影本一份。如親自到現場申請須有護照正、影本,正本驗畢當場退還。如申請人中華民國護照已過效期,請附上3個月內所核發之戶籍謄本。


✓學歷證書

因需要將資料寄到英國,我擔心寄正本會弄丟,因此向外交部領事事務局中區辦事處申請了畢業證書及成績單的文件證明,這樣就只需要寄影本。

中區辦事處
地址:408205臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
電話:(04) 22510799
時間:週一至週五上午 08:30 — 下午 17:00 (中午不休息)
其餘地區點此查詢➤外交部領事事務局

申請時需要帶上畢業證書、成績單、護照、申請費用

畢業證書和成績單正影本都需要帶上,我打算申請兩份,所以影本部分我印了三份,包含申請的兩份和辦事處留底的一份;護照好像需要正本和一份影本,可以再自行打電話給辦事處確認一下;費用則是一份文件證明$500,我申請畢業證書和成績單文件證明各兩份,共$2000。

文件申請需要等待兩天的工作時間,兩天後可以現場取件。但我不住台中,所以選擇郵寄的方式,中區辦事處裡有郵局人員會協助填寫單子並收取費用,郵寄約5個工作天會收到。

▲完成後的文件證明後面會貼上「正影本相符貼紙」,寄出貼有貼紙的文件,正本不用寄出。


✓領件方式

需提前備妥A4信封供英國郵寄DHL時使用,信封上要填妥收件人中英文姓名、地址、郵遞區號及連絡電話。資料可參考➤回郵信封書寫範例

以上資料都準備好後就可以先寄出了,畢竟寄到英國需要時間。

資料我是使用7-11 DHL寄出的,因為擔心到711跟店員拿單子填寫會寫錯或是不清楚,所以我先在7-11 DHL網路上先填好資料並付款,完成後在家裡把單子印出來(也可以到711印),拿到711後就能直接交寄貨件了,超方便~~

寄送地址:        
駐英代表處領務組 Consular Division
Taipei Representative Office in the UK
50 Grosvenor Gardens,
London 
SW1W 0EB
United Kingdom

▲填寫提單和付款後會收到email,將pdf檔的4張提單都列印出來帶到711,和店員拿包裝袋就可以了~➤線上填寫提單


英國學歷證明驗證
✓和學校申請查驗資料

在準備實體資料寄出的同時,也需儘早和學校申請畢業證書及成績單供駐英國台北代表處查驗,每間學校申請流程不同,➤點這裡查詢,如果學校不在名單上,則可以委請代表處聯絡校方查驗證書內容。

以里茲大學為例,申請Taught Student Statementtranscript是需要額外付費的。

▲Taught Student Statement費用為£5。

▲Transcript費用為£10。

正常情況下資料應該會直接郵寄一份給駐英國台北代表處,但疫情情況下學校只能提供電子版本,可以一次email多個信箱,因此我在申請時有填寫我的信箱及代表處的信箱,這樣我也能確認代表處是不是收到資料了。

駐英國台北代表處email:consular.gbr@mofa.gov.tw

申請後沒過幾天就收到了學校寄來的email及pdf檔,原本以為要等上好幾天,畢竟英國人的效率大家都知道的~~~


✓英國至台灣DHL繳費

別忘了英國至台灣的國際郵寄費用也是要預先支付的,我是使用我英國的帳戶直接轉帳到代表處,轉帳後馬上收到。如果是國際匯款的時間上會比較多天,如趕著要學歷認證的人記得儘早到銀行匯款。➤銀行匯款資訊。除匯款外也有其他支付方式➤繳費方式

▲匯款完成後記得傳email通知代表處,內容如上即可。

以上都完成後就是慢慢等待的時間啦~~~


▲等待中我有發一封email給代表處詢問了申請情況。

▲三天後收到代表處的回覆並給了我DHL的追蹤號碼。

▲有了追蹤號碼後隨時都能查看文件到哪了,方便又放心。


法院公證翻譯文件

順利收到英國郵寄回來的學歷證明後,如果公司需要中文的文件,可以自行翻譯好畢業證書和成績單,並拿到就近的法院進行公證翻譯文件,費用為$1500,當場能完成並取件。

以上為英國學歷證明驗證的申請,希望對大家有所幫助。

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